Formas eficientes de optimizar sus habilidades de gestión del tiempo

Hoy en día, todo el mundo tiene una agenda ocupada y lamenta tener muy poco tiempo. La incapacidad para administrar y organizar el tiempo, más que el hecho de que solo hay 24 horas en un día, es el problema principal.

Este problema es particularmente grave dada la aceleración del ritmo de vida, y los gerentes de todos los niveles le están prestando mucha atención.

La organización y planificación de sus actividades diarias recibe mucha atención de la generación más joven porque tiene un impacto en la productividad en todos los campos.

Una psicóloga social llamada Heidi Grant afirma que cuando alguien aumenta su productividad y experimenta el éxito, desarrolla un loco deseo de trabajar. ¿Entonces, cómo lo haces?

Hay muchas estrategias únicas de administración del tiempo, pero a menos que adopte buenas prácticas de planificación, no tendrá éxito.

Hacer una auditoría del día.

Si calculas diez años de vida activa, son 88 mil horas. Adicionalmente, el sueño toma entre 55 y 60 mil horas. Solo puede administrar este capital invaluable de manera más efectiva porque no se puede reponer.

Averigua dónde pasas tu tiempo primero. Sus planes y la realidad frecuentemente divergen significativamente. Lleve un registro de todo lo que hace durante la semana descargando la aplicación de gestión del tiempo.

Después de eso, debe evaluar estos informes. Puede detectar rápidamente las áreas que aún necesitan trabajo.

Objetivos fijados.

Todos sus objetivos deben ser específicos, oportunos y alcanzables. Garantiza que entiendes tanto lo que vas a hacer como cómo lo vas a hacer.

Asegúrate de incluir plazos específicos para completar tus objetivos cuando los establezcas para ti mismo. El logro de la meta puede prolongarse indefinidamente sin que se establezca un límite de tiempo.

La pirámide de Franklin se puede utilizar para completar esta tarea. Es útil coordinar planes a corto y largo plazo utilizando esta técnica de planificación.

Crea un fin de semana fuera de tu semana.

Un plan semanal le ayudará a concentrarse en sus prioridades. Tu mente comenzará a funcionar de manera más eficiente el lunes gracias a esta imagen distinta. Distinga las tareas diarias de las metas semanales para evitar la procrastinación.
En el transcurso de la semana, tu energía y creatividad cambian. Planifica tareas menos cruciales para el lunes. Los martes y miércoles son días ideales para programar tareas difíciles.
Además, dado que la energía comienza a decaer, el final de la semana puede dedicarse a reuniones y comunicación.

Organiza tu día.

Haga una lista de tareas diarias basada en su plan semanal en los primeros treinta minutos del día. Marca todas las tareas que completes como completadas con un color llamativo para darte un impulso adicional de motivación.

Podrás ver tu progreso de inmediato, lo que te motivará a trabajar más duro. Para la planificación, también puedes utilizar servicios especializados como Todoist o Wunderlist.
«La eficiencia de mi equipo depende directamente de su capacidad para organizar su tiempo, su capacidad para concentrarse en tareas específicas y su capacidad para filtrar información innecesaria», dice Jane Shore, especialista en recursos humanos. para el servicio EssayTigers. «.

Organiza tus prioridades.

Identificar las responsabilidades clave que tiene cada día es una de las tareas más importantes. Al dar a cada tarea un nivel diferente de importancia, la priorización le permite administrar su lista de tareas de manera eficiente.

Debe considerar las repercusiones si la tarea no se completa para determinar su importancia.
Si una tarea crucial no se termina a tiempo, se producen graves consecuencias. El enfoque ABCD podría ser útil para esto. Es un método muy sencillo de programar y consiste en asignar una prioridad a cada elemento de la lista de tareas para ejecutarlo.

Para las tareas, establezca fechas de vencimiento.

Para determinar qué tareas suelen tardar más en completarse, examine su programa diario. Te concentrarás mejor y trabajarás con mayor eficacia si estableces límites de tiempo.

Si aún no funciona, debe revisar su flujo de trabajo y eliminar impedimentos menores como interrupciones y desvíos no intencionales. Para simplificar las cosas, hay muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo disponibles, como Pomodoro Timer.

Crear un sistema de correo electrónico.

Los propietarios de bandejas de entrada saturadas deben dedicar mucho más tiempo al correo electrónico que otras personas. En unos sencillos pasos, puede acelerar la correspondencia por correo electrónico y reducir los mensajes sin sentido:

• Los correos electrónicos que contengan información crítica deben archivarse si no es necesaria una respuesta rápida.
• Diseñe prácticos atajos para marcar los correos electrónicos que necesitan ser respondidos de inmediato y son urgentes.
• Utilice filtros para colocar carpetas específicas para los correos electrónicos entrantes.

Evite la multitarea.

La multitarea, en opinión de muchos, es una estrategia exitosa para hacer las cosas. Sin embargo, cuando te concentras en una sola tarea, siempre serás más productivo.

Para aumentar las habilidades de gestión del tiempo, la multitarea reduce la eficiencia y debe evitarse. Además, la multitarea agota la energía. Las personas que se concentran en una sola tarea no se agotan demasiado ni sobrecargan sus cerebros.

No se deje desviar.

Los devoradores de tiempo son actividades y hábitos rutinarios en lugar de monstruos etéreos. Con frecuencia nos distraemos con las plataformas de redes sociales y las aplicaciones de mensajería instantánea.

Cuando tengas tiempo, haz una lista de tabúes.

• Examina periódicamente el correo electrónico;
• Discusiones sin sentido con amigos y compañeros de trabajo.
• Buscando en la web.

Un mensaje breve puede convertirse en una conversación de una hora. Además, es una pérdida de tiempo. Establezca límites de tiempo para estas actividades: revise los sitios de redes sociales durante los descansos, responda a las preguntas del chat de manera sucinta y directa, interrumpa las conversaciones largas y resista la tentación de relajarse.

Recuerda haber tomado un descanso.

Dale un poco de descanso a tu cuerpo, eso es lo más importante. Hay un límite para sus recursos humanos. Cada día de trabajo debe incluir tiempo para el descanso. Después de trabajar duro, recuerda darte un capricho.

Incluso ahora, nunca habrá suficiente tiempo para completar todo, así que date permiso para relajarte, tomar un descanso y disfrutar de tus actividades favoritas.

Al hacer esto, tu mente reiniciar, recuperar y permitirle trabajar de manera mucho más efectiva.
En conclusión, es crucial enfatizar que no hay trucos para el éxito que funcionen para todos. No te obligues a completar todo de una vez; en su lugar, da pequeños pasos hacia tu objetivo. Los resultados deseados solo se pueden lograr a través de la diligencia y el trabajo duro. Además, una planificación cuidadosa puede acortar la distancia.